WENIGER ROUTINE. MEHR MÖGLICH.
Dein Team hat Besseres zu tun als Copy & Paste. Ich automatisiere wiederkehrende Abläufe – damit wieder Zeit für das bleibt, was dein Unternehmen voranbringt.
Für Unternehmen in ganz Deutschland. Persönlich mit Finn Bierlich.
Automationen ab 690 € entdecken„Wir brauchen ein Angebot …“
Kundendaten und Antwortentwurf stehen.
Du entscheidest. Die Routine läuft.
Je nach System und verfügbarer Schnittstelle.
DIE EIGENTLICHE IDEE
Deine Zeit gehört
deinen Kunden.
Deinen Ideen.
Und auch mal dir.
Wiederkehrende Arbeit muss nicht immer wieder deine Arbeit sein.
Automatisierung schafft Freiraum.01 / AUTOMATIONEN IM ALLTAG
Zehn Branchen. Zehn konkrete Ansätze, die deinem Team Routine abnehmen können.
Konzipierte Praxisbeispiele, keine Kundenreferenzen. Der passende Ablauf hängt von deinen Systemen ab.
Kontaktdaten, Fotos und Leistungswünsche kommen verstreut an. Das Büro trägt alles zusammen und fragt fehlende Angaben nach.
Interessenten fragen nach Terminen, Angaben fehlen und Kalender müssen abgeglichen werden.
Bestellnummern, Artikel und Rückgabegründe müssen aus Nachrichten herausgesucht und im Shop geprüft werden.
Das Kanzleiteam gleicht offene Unterlagen ab und formuliert wiederholt ähnliche Erinnerungen.
Das Team sammelt regelmäßig Kennzahlen aus mehreren Quellen und überträgt sie in dieselbe Berichtsvorlage.
Eingänge müssen bestätigt, der richtigen Stelle zugeordnet und zur Sichtung weitergereicht werden.
Datum, Gruppengröße, Menüwunsch und Budget werden über mehrere Nachrichten zusammengetragen.
Nach der Beauftragung werden Ordner, Aufgaben, Ansprechpartner und erste Termine immer wieder neu eingerichtet.
Kundennummern, Artikel und Mengen werden aus wiederkehrenden Bestellformaten manuell übertragen.
Adresse, Einheit, Rückrufnummer und Schadensbild müssen aus unterschiedlichen Nachrichten zusammengeführt werden.
02 / KLARE PAKETE. KLARER RAHMEN.
Starte mit einem passenden Ablauf. Nach dem Prozesscheck bekommst du ein verbindliches Angebot mit festgelegtem Umfang.
Kostenloser Prozesscheck · bis zu 20 MinutenDEIN ERSTER ABLAUF
Für eine wiederkehrende Aufgabe, die endlich leichter laufen soll.
ab 690 €
einmalige Einrichtung
1 regelbasierter Ablauf · bis zu 2 Systeme · bis zu 5 automatische Schritte
Zum Beispiel: Formulareingang in eine Vorgangsliste übernehmen.
Klarer Start anfragenMIT BEDINGUNGEN & FREIGABEN
Für Abläufe mit mehreren Stationen, Bedingungen und Freigaben.
ab 1.490 €
einmalige Einrichtung
1 umfangreicher Prozess · bis zu 3 Systeme · bis zu 10 automatische Schritte
Zum Beispiel: Eine Anfrage erfassen und eine Antwort zur Freigabe vorbereiten.
Mehr im Flow anfragenMEHRERE ABLÄUFE IM ZUSAMMENSPIEL
Für mehrere zusammenhängende Abläufe, die sauber ineinandergreifen.
ab 2.990 €
einmalige Einrichtung
Bis zu 3 Abläufe · bis zu 4 Systeme · bis zu 20 automatische Schritte insgesamt
Zum Beispiel: Vom bestätigten Auftrag bis zum vorbereiteten Projektstart.
Alles verbunden anfragenOPTIONAL NACH DER EINRICHTUNG
Monatlicher Funktionscheck für bis zu 2 von mir eingerichtete Abläufe. Dazu 30 Minuten Hilfe oder kleine Anpassungen pro Monat.
Monatlich zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Zeitguthaben nicht übertragbar. Neue Abläufe, größere Änderungen und Betreuung rund um die Uhr sind nicht enthalten.
Die beschriebene Einrichtung einschließlich Tests, Fehlerbenachrichtigung, Dokumentation und Übergabe. Vorausgesetzt werden nutzbare vorhandene Schnittstellen und die nötigen Zugänge. Ein System ist zum Beispiel dein CRM, Postfach oder eine Formularanwendung.
Lizenzen für n8n, Make oder andere Software, Hosting sowie API- und KI-Verbrauch sind separat. Diese laufenden Kosten klären wir vor deinem Auftrag. Individuelle Schnittstellen, zusätzliche Schritte und größere Datenbereinigungen werden gesondert angeboten. Alle Einrichtungen sind ohne Betreuungsabo buchbar.
Die Ab-Preise gelten für den beschriebenen Basisumfang; Aufwand und Sonderfälle entscheiden über das konkrete Angebot. Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Das Angebot richtet sich an Unternehmen.
03 / VOM ZEITFRESSER ZUM FLOW
Kein Umbau deines ganzen Betriebs. Wir starten mit einem klaren Ablauf und einem Ergebnis, das sich überprüfen lässt.
Wir gehen den heutigen Ablauf durch: Wie oft kommt er vor? Wo geht Zeit verloren? Wer muss entscheiden?
Ich verbinde die passenden Systeme und baue einen Pilot. Mit klaren Regeln, Testdaten und menschlicher Freigabe.
Wir testen gemeinsam, messen den Aufwand und nehmen den Ablauf in Betrieb. Du bekommst eine verständliche Dokumentation.
04 / DURCHDACHT STATT BLIND AUTOMATISCH
Nicht jeder Schritt braucht KI. Oft reichen gute Regeln und verbundene Systeme. KI kommt dort dazu, wo sie tatsächlich hilft.
Vorhandene Programme nutzen, Schnittstellen prüfen und Abläufe an dein Team anpassen.
Festgelegte Zugriffe, Prüfungen und Freigaben. Fehler werden sichtbar und landen bei der richtigen Person.
Wir vergleichen den Aufwand vor und nach dem Pilot – einschließlich Kontrolle, Ausnahmen und Betreuung.
05 / GUTE FRAGEN
Damit du weißt, worauf du dich einlässt.
Gut geeignet sind wiederkehrende Aufgaben mit klaren Eingaben und Regeln: Anfragen erfassen, Informationen zwischen Programmen übertragen, Termine koordinieren oder Berichte vorbereiten. Wir prüfen zuerst, ob Häufigkeit, Schnittstellen und Ausnahmen einen sinnvollen Pilot ermöglichen.
Ich unterstütze kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Teams in ganz Deutschland. Die Zusammenarbeit kann vollständig online stattfinden. Entscheidend ist ein konkreter Ablauf, der regelmäßig Zeit kostet – nicht die Größe deines Betriebs.
Oft können vorhandene Programme weitergenutzt werden. Voraussetzung sind geeignete Schnittstellen, Exporte oder Automationsfunktionen. Ob Microsoft 365, Google Workspace, CRM oder Branchensoftware: Verfügbarkeit, Lizenzen und Zugriffsrechte prüfen wir vor der Umsetzung.
Die Einrichtung beginnt bei 690 € für einen einfachen Ablauf, 1.490 € für einen umfangreicheren Prozess und 2.990 € für mehrere verbundene Abläufe. Es handelt sich um Ab-Preise im beschriebenen Paketumfang. Nach dem kostenlosen Prozesscheck erhältst du ein verbindliches Angebot. Software-, Hosting- und Verbrauchskosten kommen gegebenenfalls separat hinzu. Alle genannten Preise sind Endpreise ohne Umsatzsteuerausweis gemäß § 19 UStG.
Die Einrichtung ist auch ohne laufende Betreuung buchbar. Optional kostet die Betreuung 99 € pro Monat für bis zu zwei von mir eingerichtete Abläufe: monatlicher Funktionscheck plus 30 Minuten Hilfe oder kleine Anpassungen. Die Betreuung ist monatlich zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Neue Abläufe, größere Änderungen sowie Software-, Hosting- und Verbrauchskosten sind nicht enthalten.
Das hängt von Umfang, Zugängen und Testaufwand ab. Ein klar begrenzter Ablauf lässt sich schneller umsetzen als ein Prozess mit mehreren Systemen und vielen Ausnahmen. Den Zeitplan legen wir nach der Prüfung fest; live geht der Ablauf erst nach vereinbarten Tests und Freigabe.
Vor dem Start klären wir, welche Daten nötig sind, wer Zugriff erhält, wo sie verarbeitet werden und wann sie gelöscht werden. Bei Bedarf sind Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nötig. Sensible Abläufe werden mit passenden Schutzmaßnahmen und Freigaben geplant; nicht jede Information gehört in ein KI-System.
Ein definierter Teil der Routine kann automatisch laufen. Fachliche Entscheidungen, Ausnahmen und Freigaben bleiben bei den zuständigen Menschen. Fehlerbenachrichtigungen, Dokumentation und vereinbarte Betreuung helfen, den Ablauf zuverlässig zu betreiben.
06 / WENIGER ROUTINE BEGINNT HIER
Erzähl mir von der Aufgabe, die dich jede Woche Zeit kostet. Wir klären, ob und wie sie sich automatisieren lässt.
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