04 / AUTOMATISIERUNG STEUERKANZLEI
Belege einsammeln. Ohne Hinterherlaufen.
Fehlende Belege gezielt nachfordern.
Konzipiertes Praxisbeispiel · Deutschlandweit umsetzbar, abhängig von deinen Systemen
DER AUSGANGSPUNKT
Das kostet
heute Zeit.
Das Kanzleiteam gleicht offene Unterlagen ab und formuliert wiederholt ähnliche Erinnerungen.
Mandanten erhalten eine konkrete Liste. Bereits eingegangene Belege werden vor dem Versand erneut abgeglichen.
SO KANN DER ABLAUF AUSSEHEN
- 01
Offene Belege prüfen
- 02
Nachforderung je Mandat bündeln
- 03
Nach Freigabe erinnern
GUT VORBEREITET STARTEN
Was wir
dafür brauchen.
- Eine freigegebene Liste fehlender Belege je Mandat
- Ein sicherer Kanal zum jeweiligen Mandanten
- Geklärte Zugriffsrechte und Vertraulichkeitsanforderungen
Mögliche Werkzeuge. Schnittstellen, Lizenzumfang und Zugriffsrechte prüfen wir vor der Umsetzung.
HIER BLEIBT DER MENSCH ENTSCHEIDEND
Klare Regeln. Klare Grenzen.
Vor jeder Nachforderung wird der aktuelle Belegeingang erneut geprüft. Mandatsdaten werden strikt getrennt; sensible Unterlagen gehören in den freigegebenen sicheren Kanal.
ZEITGEWINN NACHVOLLZIEHBAR MACHEN
Was könnte
frei werden?
Rechenbeispiel: 150 Nachforderungen × 4 Minuten weniger Handarbeit nach Kontrolle − 1 Stunde eigener Betreuungsaufwand = 9 Stunden im Monat.
Modellrechnung mit angenommenen Fallzahlen und Minutenwerten. Kein gemessenes Kundenresultat und kein Einsparversprechen. Tatsächliche Entlastung messen wir im Pilot inklusive Prüfungen, Ausnahmen und laufender Betreuung.
KOSTEN FÜR DIE UMSETZUNG
Ein klarer Rahmen
für deinen Ablauf.
Für dieses Beispiel ist KI im Arbeitsalltag ein möglicher Ausgangspunkt. Wir grenzen den Pilot auf den Paketumfang ein und prüfen deine Systeme und Sonderfälle. KI kommt nur dort zum Einsatz, wo sie hilft.
Alle Pakete und Leistungenab 1.290 €
einmalige Einrichtung
1 definierter Prozess · bis zu 3 Systeme · maximal 1 KI-Baustein · bis zu 10 fachliche Arbeitsschritte
Kein Pauschalpreis für jedes Branchensystem. Software, Hosting, KI/API und Speicher separat. Optionale Betreuung: 99 €/Monat für bis zu 2 Abläufe oder 179 €/Monat für bis zu 5 Abläufe. Endpreis gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuerausweis.
Meinen Ablauf besprechen06 / WENIGER ROUTINE BEGINNT HIER
Was würdest du mit
mehr Zeit machen?
Erzähl mir von der Aufgabe, die dich jede Woche Zeit kostet. Im kostenlosen Erstgespräch von bis zu 20 Minuten prüfen wir, ob sie passt. Eine vollständige Prozessplanung ist darin nicht enthalten.
Aufgabe, Häufigkeit und Programme ergänzen. Du sendest selbst ab.
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