05 / AUTOMATISIERUNG AGENTUR
Der Monatsbericht? Schon vorbereitet.
Reporting vorbereiten, bevor der Kalender daran erinnert.
Konzipiertes Praxisbeispiel · Deutschlandweit umsetzbar, abhängig von deinen Systemen
DER AUSGANGSPUNKT
Das kostet
heute Zeit.
Das Team sammelt regelmäßig Kennzahlen aus mehreren Quellen und überträgt sie in dieselbe Berichtsvorlage.
Ein nachvollziehbarer Entwurf mit Datenstand und Quellen. Die fachliche Einordnung übernimmt die Agentur.
SO KANN DER ABLAUF AUSSEHEN
- 01
Berichtszeitraum starten
- 02
Kennzahlen laden und abgleichen
- 03
Berichtsentwurf zur Prüfung ablegen
GUT VORBEREITET STARTEN
Was wir
dafür brauchen.
- Freigegebene Datenquellen mit stabilem Zugriff
- Einheitliche Definitionen für Kennzahlen und Zeiträume
- Eine Berichtsvorlage und benannte Prüfverantwortliche
Mögliche Werkzeuge. Schnittstellen, Lizenzumfang und Zugriffsrechte prüfen wir vor der Umsetzung.
HIER BLEIBT DER MENSCH ENTSCHEIDEND
Klare Regeln. Klare Grenzen.
Fehlende Daten werden als fehlend markiert, niemals als null ausgegeben. Deutung und Kundenversand werden fachlich freigegeben.
ZEITGEWINN NACHVOLLZIEHBAR MACHEN
Was könnte
frei werden?
Rechenbeispiel: 12 Berichte × 45 Minuten weniger Handarbeit nach Kontrolle − 1 Stunde eigener Betreuungsaufwand = 8 Stunden im Monat.
Modellrechnung mit angenommenen Fallzahlen und Minutenwerten. Kein gemessenes Kundenresultat und kein Einsparversprechen. Tatsächliche Entlastung messen wir im Pilot inklusive Prüfungen, Ausnahmen und laufender Betreuung.
KOSTEN FÜR DIE UMSETZUNG
Ein klarer Rahmen
für deinen Ablauf.
Für dieses Beispiel ist KI im Arbeitsalltag ein möglicher Ausgangspunkt. Wir grenzen den Pilot auf den Paketumfang ein und prüfen deine Systeme und Sonderfälle. KI kommt nur dort zum Einsatz, wo sie hilft.
Alle Pakete und Leistungenab 1.290 €
einmalige Einrichtung
1 definierter Prozess · bis zu 3 Systeme · maximal 1 KI-Baustein · bis zu 10 fachliche Arbeitsschritte
Kein Pauschalpreis für jedes Branchensystem. Software, Hosting, KI/API und Speicher separat. Optionale Betreuung: 99 €/Monat für bis zu 2 Abläufe oder 179 €/Monat für bis zu 5 Abläufe. Endpreis gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuerausweis.
Meinen Ablauf besprechen06 / WENIGER ROUTINE BEGINNT HIER
Was würdest du mit
mehr Zeit machen?
Erzähl mir von der Aufgabe, die dich jede Woche Zeit kostet. Im kostenlosen Erstgespräch von bis zu 20 Minuten prüfen wir, ob sie passt. Eine vollständige Prozessplanung ist darin nicht enthalten.
Aufgabe, Häufigkeit und Programme ergänzen. Du sendest selbst ab.
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