09 / AUTOMATISIERUNG GROSSHANDEL
Bestellungen übernehmen. Übertragungsfehler vermeiden.
Bestellungen für das Warenwirtschaftssystem vorbereiten.
Konzipiertes Praxisbeispiel · Deutschlandweit umsetzbar, abhängig von deinen Systemen
DER AUSGANGSPUNKT
Das kostet
heute Zeit.
Kundennummern, Artikel und Mengen werden aus wiederkehrenden Bestellformaten manuell übertragen.
Ein geprüfter Auftragsentwurf mit sichtbaren Abweichungen. Unklare Artikel und Preise gehen an den Innendienst.
SO KANN DER ABLAUF AUSSEHEN
- 01
Strukturierte Bestellung empfangen
- 02
Artikel und Mengen validieren
- 03
Auftragsentwurf zur Freigabe übergeben
GUT VORBEREITET STARTEN
Was wir
dafür brauchen.
- Ein vereinbartes Bestellformat, zum Beispiel CSV
- Ein gepflegter Artikelstamm mit Mengen- und Einheitenregeln
- Eine freigegebene Importschnittstelle zum Warenwirtschaftssystem
Mögliche Werkzeuge. Schnittstellen, Lizenzumfang und Zugriffsrechte prüfen wir vor der Umsetzung.
HIER BLEIBT DER MENSCH ENTSCHEIDEND
Klare Regeln. Klare Grenzen.
Unbekannte Artikel, abweichende Einheiten und Preise stoppen den Import. Es entsteht zunächst ein Entwurf, kein ungeprüfter verbindlicher Auftrag.
ZEITGEWINN NACHVOLLZIEHBAR MACHEN
Was könnte
frei werden?
Rechenbeispiel: 300 Bestellungen × 4 Minuten weniger Handarbeit nach Kontrolle − 2 Stunden eigener Betreuungsaufwand = 18 Stunden im Monat.
Modellrechnung mit angenommenen Fallzahlen und Minutenwerten. Kein gemessenes Kundenresultat und kein Einsparversprechen. Tatsächliche Entlastung messen wir im Pilot inklusive Prüfungen, Ausnahmen und laufender Betreuung.
KOSTEN FÜR DIE UMSETZUNG
Ein klarer Rahmen
für deinen Ablauf.
Für dieses Beispiel ist Abläufe verbinden ein möglicher Ausgangspunkt. Wir grenzen den Pilot auf den Paketumfang ein und prüfen deine Systeme und Sonderfälle. KI kommt nur dort zum Einsatz, wo sie hilft.
Alle Pakete und Leistungenab 2.490 €
einmalige Einrichtung
Bis zu 3 verknüpfte Abläufe · bis zu 4 Systeme · bis zu 20 fachliche Arbeitsschritte insgesamt
Kein Pauschalpreis für jedes Branchensystem. Software, Hosting, KI/API und Speicher separat. Optionale Betreuung: 99 €/Monat für bis zu 2 Abläufe oder 179 €/Monat für bis zu 5 Abläufe. Endpreis gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuerausweis.
Meinen Ablauf besprechen06 / WENIGER ROUTINE BEGINNT HIER
Was würdest du mit
mehr Zeit machen?
Erzähl mir von der Aufgabe, die dich jede Woche Zeit kostet. Im kostenlosen Erstgespräch von bis zu 20 Minuten prüfen wir, ob sie passt. Eine vollständige Prozessplanung ist darin nicht enthalten.
Aufgabe, Häufigkeit und Programme ergänzen. Du sendest selbst ab.
Dir fehlt noch die Website für neue Anfragen? Hier geht’s zu meinen Websites